Văn phòng là bộ phận quản lý tập trung của viện về hành chính, bao gồm các mảng công việc về:
o Công tác văn thư, lưu trữ, nhân sự, chế độ chính sách;
o Công tác giáo vụ và sinh viên;
o Quản lý tài chính;
o Hợp tác trong nước và quốc tế;
Chánh Văn phòng: Bà Trần Việt Nga
Địa chỉ: Phòng 302 nhà C10 Đại học Bách Khoa Hà Nội, Số 1 Đại Cồ Việt, hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 043 8681686; Fax: 0438693551
Email: Inest@mail.hut.edu.vn